NameChange HR
Namensänderung aus HR: neue E-Mail
(vorname.nachname@hs-anhalt.de) und neuer Anmeldename
(nachname_v) ableiten, Bestände in ADM_connect, zikbase1,
AD/Exchange und Webex gegenüberstellen. Zuerst ermitteln und die
Terminmail senden. Den vereinbarten Termin danach eintragen — SPL
setzt dann automatisch um. Manuell bleibt möglich.
Offene Vorgänge bleiben in der Liste, bis sie umgesetzt sind.
Offene Namensänderungen
Zwischen Terminmail und Umsetzung können Tage liegen. Nach der Mail den vereinbarten Termin eintragen — SPL führt ihn selbst aus (Europe/Berlin). Einen Vorgang öffnen, um Mail, Termin oder Umsetzung fortzusetzen.
Es wird nichts geschrieben. Umlaute in der E-Mail/im Anmeldenamen werden nach DIN abgebildet (ü → ue).
Abgeleitete Identität
| Feld | Aktuell | Erforderlich |
|---|
Kollisionsprüfung
Neue Werte für sAM, E-Mail und UPN dürfen in AD, ADM_connect, zikbase1 und Webex keiner anderen Person gehören.
Datenbank ADM_connect
Host sql-11.network.hs-anhalt.de · Datenbank
ADM_connect · Schema public:
db_funktion_accounts,
db_personen_all,
db_personen_all_metadata,
db_vertraege_all
Datenbank zikbase1
Host sql-11.network.hs-anhalt.de · Datenbank
zikbase1 · Schema public:
Accounts (pk_AccountInhaber),
accounts2 / accounts3 / Personen
(vkz)
Active Directory / Exchange
Primäre SMTP-Adresse neu, bisherige Adresse als Alias
(smtp:) für weiteren Empfang.
Webex Hub
E-Mail zur Terminabstimmung
Erster Schritt: Mail an den User, noch ohne festes Datum. Copy fest: IT-Verwaltung, Heike Hennicke und Daniel Schemming; weitere Empfänger ergänzen.
Vereinbarter Termin
Erst nach Versand der Terminmail. SPL übernimmt die Änderungen automatisch zum gesetzten Zeitpunkt (Europe/Berlin).
Umsetzung nach Rückmeldung
Erst nach Termin mit dem User und ohne Kollision bei sAM, E-Mail oder UPN. Schreibt ADM_connect, zikbase1, AD/Exchange (alte E-Mail als Alias) und Webex, danach Info-Mail an User — nur wenn AD und Datenbank erfolgreich sind. Ist ein vereinbarter Termin gesetzt, führt SPL die Schritte selbst aus. Manuell bleibt möglich (sofort, ohne auf den Termin zu warten). Die Copy-Empfänger unten kommen automatisch dazu; für diese Sendung einzeln abwählen oder weitere Adressen ergänzen. Bei unvollständiger Umsetzung den Vorgang in der Liste öffnen und erneut umsetzen.
Copy der Abschlussmail (automatisch, für diese Sendung änderbar)